Todos los
sistemas presentan algunas características comunes, puesto que las actividades
de gestión suelen ser muy parecidas en todas las organizaciones, por lo general
una empresa típica cuenta con una estructura de Sistema de Información
compuesta por los siguientes subsistemas: Subsistema de recursos humanos, de
gestión contable, gestión comercial y control de existencias.
1.
Subsistema de recursos humanos: es el
constituido por un conjunto de personas que la componen, denominado
técnicamente recursos humanos reconocidos por las siglas RR.HH.; las
actividades de gestión relacionadas con el personal de la empresa se basan en
dos aspectos principales: La gestión de la información relacionada con la
plantilla: esta información incluye información personal compuesta de:
filiación completa ,historial laboral, Datos relacionados con el salario y los
incentivos, Los sistemas más sofisticaos incluyen datos sobre la carrera
profesional y el historial formativo de los empleados. La ejecución de nómina:
La nómina o relación de pagos salariales se realiza de forma periódica,
principalmente mensual.
2.
Subsistema de gestión Contable y Financiera: La contabilidad es una de las herramientas básicas para la gestión de
una empresa, a la vez es de obligación legal.
Junto a la pura administración contable, también se encuentran diversas
funciones de gestión económica y financiera que permite una mejor planificación
del negocio.
A nivel
operativo se responsabiliza de:
- Control de activos fijos.
- Gestión de cobros, incluido control de las facturas a clientes, comprobación de saldos y registros de ventas e ingresos, con su correspondiente informe. Los datos se almacenan en cuentas de clientes donde se registran las ventas.
- Gestión de pagos. Incluido el control de las compras a proveedores.
- Control de inventario, como parte de los activos.
- Ejecución de nómina, en cuanto al pago de los salarios marcados por el departamento de RR. HH.
- Generación de informes para la dirección y de toda clase de documentos oficiales preceptivo.
3.
Subsistema de Control de Almacén: El objetivo principal es el control de la existencia almacenada.
A nivel operativo se responsabiliza de:
1. Las compras de materias primas o componentes, mediante pedidos a los
proveedores, cuando se descienda de una cierta cantidad de existencia.
2. La recepción de las materias primas o componentes, verificando que
coincide con lo pedido. Una vez
incorporadas estas existencias se debe actualizar la cantidad registrada en el
inventario.
3. El envió de los productos fabricados a los clientes que han formalizado
un pedido, actualizando el inventario y gestionando los diversos registros y
documentos implicados en esta operación.
BANCO DE PREGUNTAS
Completa el siguiente Grafico sobre sistemas de informacion básicos en la empresas.
¿Cuál es el objetivo principal del Subsistema de control de almacén?
La contabilidad es una de las herramientas básicas para la gestión de
una empresa y está a cargo del subsistema de ________________________________
Verdadero o Falso
El Subsistema de recursos humanos: es el
constituido por un conjunto de personas que la componen. ( _______________________)
No hay comentarios:
Publicar un comentario